Open space vs. bureau individuel : le match !

Travailler dans un endroit plaisant dans lequel on se sent à l’aise est le secret de la motivation et de la productivité. Que l’on soit seul dans un bureau clos ou que l’on soit entouré d’autres travailleurs dans un espace ouvert, l’essentiel est d’exercer ses activités sans que l’on éprouve de la lassitude. Chacun a son tempérament qui doit correspondre au lieu dans lequel il évolue en travail. Ces dernières années ont prouvé que les lieux de travail traditionnels peuvent se transformer en endroits de communauté. L’open space est devenu une formule tendance, mais certaines entreprises tiennent à préserver la formule du bureau individuel pour leurs employés. Quelles sont donc les différences entre ces deux formules ?

Les caractéristiques d’un bureau individuel

Le bureau individuel est un mode de travail que beaucoup d’entreprises adoptent pour leurs salariés, notamment pour les cadres ou ceux qui ont une haute fonction dans la société. Le bureau individuel est surtout destiné aux employés dont la concentration est de mise. Être seule dans le bureau leur permet de travailler dans le calme et en toute quiétude. Le bureau individuel permet d’être le moins distrait possible. Les nuisances sonores comme les bruits du clavier, les pas d’un collègue ou la porte qui s’ouvre constamment pourrait perturber la réflexion ou la concentration de l’employé.

Le bureau individuel est aussi réservé aux employés qui doivent recevoir des appels confidentiels pour leur travail ou accueillir des clients. C’est aussi la formule idéale pour une personne qui doit avoir à sa portée tous les équipements, pour une raison de confidentialité ou parce qu’elle en fait usage fréquemment. Le bureau individuel peut être également agencé et décoré selon l’aspiration de son occupant.

Les particularités d’un open space

L’open space est un concept qui a déjà traversé des années, mais a connu un grand succès ces dernières années. Il s’agit d’un local dans lequel plusieurs bureaux sont installés sans qu’il y ait des séparations évidentes ni de murs afin de privilégier les échanges. L’open space est un lieu spacieux qui peut contenir une dizaine, voire plus, de bureaux. Les bureaux peuvent se décliner en une grande table ou en plusieurs tables qui sont alignées de façon à ce que tout le monde puisse se communiquer.

L’open space est une formule parfaite pour des postes dont la collaboration doit être privilégiée. L’agencement de cet espace permet de faciliter la communication. Certaines entreprises ont adopté le concept, mais c’est également celui qui caractérise le coworking, un procédé de location pour exercer des activités temporaires. L’open space permet surtout de se défaire de la solitude pendant toute la journée pour faire place à la communication. Le partage est avantagé en open space, car les infrastructures et les matériels sont accessibles à tout le monde.

Les différences entre l’open space et le bureau individuel

L’open space et le bureau individuel sont des concepts tout aussi avantageux l’un comme l’autre selon les besoins et les activités de chacun. On peut relever quelques différences entre ces deux types d’aménagement.

• Si le bureau individuel offre une plus grande liberté sonore en privilégiant l’intimité, l’open space privilégie la communication et les échanges entre les collaborateurs ou entre les utilisateurs quand il s’agit d’espace de coworking
• Le bureau individuel permet de mieux se concentrer sur le travail et booste ainsi la productivité de l’employé. L’open space peut également stimuler la productivité pour certains secteurs, notamment les consultants, les travailleurs indépendants et autres
• Le bureau individuel est un lieu qui avantage la confidentialité et l’intimité de son occupant. L’open space permet de « casser » la solitude en ayant la compagnie de ses collaborateurs le long de la journée
• Le bureau individuel permet d’éviter toute distraction en se focalisant sur son travail. L’open space incite le partage avec ses collègues
• Le bureau individuel est parfait pour un challenge en solo tandis que l’open space renforce le travail d’équipe

Si les différences citées ci-dessus révèlent les atouts de chacun des deux types de bureau, les suivantes recensent les incommodités qui accompagnent leur utilisation.

• Le bureau individuel empêche parfois toutes interactions avec les autres employés que les relations semblent souvent impossibles. L’open space expose souvent l’employé aux regards des autres pour qu’il se sente observé en permanence
• Le bureau individuel réduit la capacité à se développer étant donné qu’il y aura moins d’échange. L’open space compromet parfois le défi que l’employé s’est fixé pour finir une tâche, comme la concentration est parfois compromise
• Le bureau individuel pourrait amener l’employé à se sentir exclu. En travaillant dans un open space, l’employé aurait tendance à porter trop d’attention aux alentours qu’il oublie parfois ses propres responsabilités.

Open space ou bureau individuel, comment concilier les deux ?

On connaît maintenant les avantages et les inconvénients de chaque mode de travail. Il est important de dire que le choix repose essentiellement aux postes ou à la place qu’occupe l’individu. Le bureau individuel est plutôt réservé à la hiérarchie supérieure, celle qui « dirige » et veut préserver ce titre. L’open space rassemble une équipe d’employés « exécuteurs », ceux qui ont besoin de se communiquer en permanence pour parfaire un projet ou qui réalisent les mêmes tâches.

Il est toutefois à noter qu’il est parfaitement possible d’alterner ces deux méthodes de travail. Relayer ces deux modes de travail permet de changer d’état d’esprit, de passer d’un environnement à un autre selon les besoins de la fonction que l’on occupe ou des missions à faire pendant la journée.