Utiliser le fast track pour bien gérer votre projet

En gestion de projet, l’outil aide à manager l’équipe, à organiser les tâches et à atteindre l’objectif. Le fast track ou fast tracking est une approche qui permet de bien mener le projet jusqu’à son achèvement tout en honorant l’échéance et en garantissant la qualité du produit ou du service. Cette méthode est surtout utilisée dans le cas des projets dont le délai est particulièrement serré, comme la particularité du Fast track est de pouvoir activer la réalisation du projet. On va voir tous les détails concernant cette approche qui a longtemps fait ses preuves.

Qu’est-ce que le « fast track » ?

Le fast track, communément appelé fast tracking, est un procédé très sollicité en gestion de projet. Il s’agit d’une technique permettant de réaliser simultanément plusieurs tâches, si avec d’autres outils, elles seront exécutées une à une. Le fast track est l’outil idéal pour réaliser un projet dans un temps réduit, ce qui peut également exposer à des risques.

Le fast track est plutôt utilisé par les Chefs de projet qui ont déjà acquis une certaine expérience en management d’équipe et en planification de projet. En programmant des tâches qui peuvent être réalisées en même temps, le fast track permet de rattraper un projet dont le timing a été chamboulé.

Comment mettre en place un fast track ?

Le fast track est une approche qui requiert une très grande minutie pour être mise en place dans les règles de l’art. La démarche pour concevoir un fast track est composée de quelques étapes.

La planification

Cette première étape consiste à planifier le projet. Elle permet d’assimiler les tâches qui peuvent être effectuées conjointement dont l’organisation doit être faite soigneusement pour prévenir les risques. Cette étape peut être accomplie en s’aidant du diagramme de PERT pour mieux la réussir ou avec le logiciel tel que Edworking dont la particularité est de pouvoir faire le suivi des tâches et des partages des fichiers.

La gestion des risques

Exécuter des tâches en les chevauchant expose à des risques. Cette étape consiste à identifier les risques qui pourraient survenir. Le fast track peut alors faire appel à une matrice de gestion des risques pour parfaire cette étape. La gestion des risques est une formalité importante, voire impérative afin d’atténuer les risques ou tout simplement pour les contourner.

La communication

Tous les collaborateurs doivent se communiquer à temps réel des tâches à faire et en cours de réalisation. Toute l’équipe doit alors travailler simultanément et chacun doit connaître ses rôles et ses responsabilités ainsi que l’évolution du projet. Il est à noter que, en faisant appel aux services du logiciel Edworking, l’équipe pourra se communiquer avec des appels vidéo et du chat pour se partager les informations.

Quels sont les principes du fast track ?

Le fast track a quelques principes sur lesquels il se base. Ainsi, il faut que :

• Les tâches ne soient pas interdépendantes pour être effectuées simultanément
• L’approche ne puisse pas modifier le chemin critique
• Les facteurs de risques soient identifiés. Ces risques peuvent être rattachées à la qualité, à la technologie, à la performance et à l’ampleur du projet.

Pour que l’outil fast track puisse être efficace, il est important de connaître :

• Les exigences du projet
• La requête du client
• Les objectifs du projet
• Les priorités
• Les meilleures façons pour réaliser le projet
• Les jalons constituant le chemin critique.

Quels sont les avantages du fast track ?

L’utilisation du fast track est bénéfique dans l’organisation et dans la réalisation du projet. Parmi ces avantages on peut citer :

• La concrétisation du projet sans avoir recours à des frais supplémentaires. Fast track aide à la compression du calendrier sans qu’il y ait besoin d’autres ressources financières que celles qui sont déterminées au début du projet
• La livraison du projet plus tôt que prévue. Il est toujours plus avantageux de finir un projet en un temps record pour pouvoir en entamer un autre.
• La réalisation de plusieurs tâches en simultané, quand on a connu un chamboulement au cours du projet, permet de rattraper également cette perte de temps et de le livrer au délai stipulé dans le contrat
• L’optimisation de la renommée de l’entreprise responsable du projet. Il est évident qu’un projet livré à temps ou légèrement en avance augmente la crédibilité auprès des clients et stimule leur confiance
• Un pas de plus par rapport à la concurrence. Le fast track participe à améliorer la notoriété de l’entreprise.