10 façons de vaincre la procrastination pour obtenir des performances optimales

La procrastination peut être le coût le plus élevé dans la vie et dans les affaires, entraînant stress, malentendus et occasions manquées. De nombreuses personnes remettent les tâches à la dernière minute et, selon Psychology Today, 20 % des gens sont des procrastinateurs chroniques.

Aujourd’hui, les distractions semblent être la norme. Plus que jamais, les gens sont tirés dans différentes directions, et les demandes de temps, d’horaires et d’énergie augmentent.

Afin de faire face aux pressions de la vie et du travail, beaucoup passent un temps excessif à ignorer les activités non professionnelles : défiler sur les médias sociaux, s’adonner aux commérages, lire des blogs et regarder la télévision. Ce sont des activités qui nous font nous sentir mieux sur le moment, mais qui nous empêchent de passer à l’action pour réaliser nos tâches, nos rêves et nos désirs. Comment pouvons-nous atteindre des niveaux de performance optimaux lorsque nous nous auto-sabotons et que nous nous retenons ?

Pourquoi procrastinons-nous ?

Selon un article de Balkis et Duru, la procrastination est due à une mauvaise gestion du temps, à un manque de compétences organisationnelles et de motivation, à une incapacité à se concentrer sur le travail, à des attentes irréalistes et à des problèmes personnels, à la fixation sur des pensées négatives, à des croyances négatives sur ses capacités, à un manque de confiance en soi, au perfectionnisme et à l’anxiété et la peur liées à l’échec et au succès.

Dans ma propre vie, je vivais dans l’espace entre l’intention et l’action. Je remettais à plus tard les échéances professionnelles et personnelles, ce qui a conduit à des occasions manquées, des malentendus et du stress. Tout cela aurait pu être évité si j’étais sorti de mes gonds et si j’avais arrêté de procrastiner.

Comment surmonter la procrastination pour obtenir des performances optimales ?

Remettez en question et soyez réaliste avec vous-même

Avez-vous regardé votre situation d’un point de vue différent ? La plupart du temps, nous savons ce qui nous empêche d’avancer. Si vous ne savez pas où vous êtes, vous ne pourrez pas vous rendre là où vous voulez aller. Voici quelques questions qui peuvent vous aider à être réaliste avec vous-même et la situation actuelle. Quelles sont les attentes irréalistes que vous vous fixez ? Comment vous mettez-vous la pression ? Quels types de choses vous dites-vous ? Quel est le pourquoi de ce que vous voulez ou devez faire ? Quelles sont les conséquences ou les récompenses de cette réalisation ? Qu’est-ce qui vous en empêche ? Prenez le temps de répondre à ces questions pour vous-même.

Pardonnez-vous

Acceptez le fait que cela s’est produit ; beaucoup d’entre nous ont procrastiné à un moment ou à un autre. Il n’est pas nécessaire de s’en vouloir. Le moyen le plus rapide de progresser et d’atteindre un état de performance optimale est l’acceptation. Reconnaissez-le, pardonnez-vous et allez de l’avant. Éliminez les pensées excessives et prenez les mesures nécessaires pour aller de l’avant.

La matrice d’Eisenhower

Nous vivons à une époque où tout est urgent et important, mais est-ce vraiment vrai ? Nombre de nos tâches et échéances peuvent être ajustées ou renégociées. La matrice d’Eisenhower est une stratégie puissante qui permet de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle comporte quatre quadrants qui permettent de classer les tâches : Urgent/Important, Urgent/Moins Important, Moins Urgent/Important, Moins Urgent/Moins Important. Identifiez les tâches à classer dans chaque quadrant, ce qui vous aidera à concentrer votre énergie, votre temps et votre attention là où ils doivent aller.

Sautez dans le bain : La méthode de la minute

Commencez quelque chose pendant une minute. Il suffit d’une minute pour passer à l’action et se mettre en mouvement. Lancez-vous sans vous soucier de votre état d’esprit ; commencez avant d’être prêt. Beaucoup de gens pensent trop et agissent trop peu. Réglez votre minuterie maintenant et passez à l’action.

Divisez un projet en petites tâches

Lorsqu’il y a beaucoup à faire, nous voulons tout faire, ce qui peut entraîner un sentiment d’accablement et une paralysie de l’analyse avant même de commencer. Nous nous figeons ; par conséquent, aucune action n’est entreprise. Le fait de diviser l’objectif global en tâches plus petites au fil du temps permet de créer de la cohérence, de cultiver la confiance et d’augmenter l’élan. Cela change la donne.

Supprimez les distractions

Aujourd’hui, les gens sont plus distraits que jamais par leurs téléphones, les médias sociaux et les informations. Les durées d’attention sont plus courtes et la vie est plus bruyante. Selon l’enquête d’Udemy, près de trois travailleurs sur quatre (70 %) admettent qu’ils se sentent distraits lorsqu’ils sont au travail, 16 % affirmant qu’ils sont presque toujours distraits. Désactivez vos notifications de médias sociaux, trouvez un endroit où vous ne serez pas dérangé ou interrompu et notez les autres choses qui vous distraient. Une fois qu’une personne est distraite, il lui faut environ 23 minutes pour se remettre à la tâche. Lorsque nous vivons et permettons aux distractions de se produire, il est plus facile de procrastiner.

La technique du bracelet

J’ai appris cette technique lors d’un séminaire dirigé par T. Harv Eker. Commencez par vous procurer un élastique ou une bande de caoutchouc et portez-le à votre poignet. Chaque fois que vous vous surprenez à remettre au lendemain ou à avoir des pensées négatives, faites claquer l’élastique ou la bande de caoutchouc sur votre poignet. Cet acte associe la douleur physique aux pensées négatives et à la procrastination ; il peut être un moyen efficace de surmonter la procrastination et les pensées négatives qui en découlent.

L’expérience de la ligne du temps

La fixation de délais et d’échéances peut-elle aider à surmonter la procrastination ? Selon une étude, mentionnée dans Psychological Science, il a été signalé que la fixation de délais améliore effectivement la capacité à accomplir une tâche. Les délais auto-imposés et externes sont efficaces. Jouez un jeu avec vous-même. Faites une expérience et fixez un petit délai interne pour voir si vous pouvez le terminer dans un laps de temps spécifique – une petite compétition entre vos intentions, votre parole et vos actions peut être amusante.

Récompensez-vous

Supposons que vous souhaitiez vous atteler à une tâche à accomplir et que vous décidiez de la mener à bien pendant une heure ; à la fin de cette heure, vous vous récompenserez avec quelque chose d’agréable. Cela crée un renforcement positif pour les tâches à court terme. Planifiez ces récompenses à l’avance. Agir et se récompenser renforce la confiance en soi. Commencez modestement et suivez vos progrès et vos récompenses. Plus vous vous offrirez de récompenses, plus vous serez motivé. La confiance en soi et le succès engendrent encore plus de confiance en soi et de succès.

Environnement et énergie

À quel moment de la journée êtes-vous le plus efficace ? Dans quels environnements êtes-vous le plus productif ? L’environnement et l’énergie sont essentiels pour passer à l’action et mettre en place les conditions nécessaires à l’élimination de la procrastination. Par exemple, si vous vous sentez le plus énergique le matin et que vous vous trouvez dans un environnement où vous vous sentez motivé, en sécurité et inspiré, cela vous mènera à l’action. Identifiez les moments de la journée où vous vous sentez le mieux et les types d’environnements dans lesquels vous vous êtes épanoui – vous cultiverez ainsi des sentiments de réussite et d’alignement énergétique.

Lorsque vous comprenez les émotions sous-jacentes et les raisons externes et internes qui provoquent la procrastination, vous pouvez identifier les stratégies et les techniques que vous pouvez utiliser pour obtenir une plus grande productivité et moins de procrastination dans votre vie.